Wat kan op afstand en wat niet?
Bijna elke stap in het aankooptraject kunt u vanuit uw eigen land regelen. Wat niet op afstand kan, regelt een gevolmachtigde.
| Stap | Op afstand? | Hoe |
|---|---|---|
| NIE aanvragen | Ja | Via het Spaanse consulaat in uw land of een gevolmachtigde in Spanje |
| Bankrekening openen | Afhankelijk van de bank | Online of via een gevolmachtigde, na identificatie en controle op herkomst van middelen |
| Advocaat en juridisch onderzoek | Ja | Opdracht op afstand; controle van nota simple, lasten en vergunningen |
| Arras of reservering tekenen | Ja | Elektronisch of via een gevolmachtigde |
| Volmacht verlenen | Ja | Consulaat, lokale notaris met apostille of in bepaalde gevallen via video |
| Koopakte tekenen | Niet op afstand | Persoonlijk of via een gevolmachtigde bij de notaris |
| Hypotheekakte tekenen | Via een gevolmachtigde | Volmacht met hypotheekbevoegdheid; de bank moet de vertegenwoordiging accepteren |
| Belastingen en inschrijving | Ja | Via uw advocaat of een gestoría (administratiekantoor) |
De nota simple is een uittreksel uit het eigendomsregister; de arras is het voorlopige koopcontract met aanbetaling.
De notariële volmacht
Met een volmacht machtigt u een ander om namens u te handelen. Bij een woningaankoop is dat gewoonlijk een bijzondere volmacht, beperkt tot die ene transactie en de handelingen die daarvoor nodig zijn: arras en akte tekenen, het NIE aanvragen, een rekening openen, belastingen voldoen en de woning laten inschrijven. De gevolmachtigde kan alleen binnen die bevoegdheden handelen. Laat de tekst daarom vooraf opstellen door uw Spaanse advocaat, zodat zij aansluit bij wat de Spaanse notaris verlangt.
U kunt de volmacht op twee manieren verlenen:
- Bij het Spaanse consulaat in uw land. Het document wordt in het Spaans opgesteld en is direct geldig in Spanje, zonder apostille of vertaling. Het consulaire tarief is doorgaans laag, maar een afspraak kan op zich laten wachten.
- Bij een notaris in uw eigen land. Dan is een apostille volgens het Haags Verdrag nodig, of legalisatie als uw land geen partij is, en vaak een beëdigde vertaling. Een afspraak is meestal sneller te maken.
In beide gevallen beoordeelt de Spaanse notaris of de volmacht toereikend is en gelijkwaardig aan een Spaans notarieel stuk. Een algemene buitenlandse volmacht wordt niet automatisch aanvaard.
Videoverbinding: wat wel en wat niet
Sinds 9 november 2023 staat de Spaanse wet op de digitalisering van het notariaat (Ley 11/2023) een gesloten lijst van notariële handelingen via een videoverbinding toe. Daaronder vallen volmachten voor concrete handelingen. De koop van onroerend goed en hypothecaire leningen staan niet op die lijst, evenmin als algemene volmachten. In de praktijk vraagt de videoroute een erkende elektronische identificatie, en de notaris kan alsnog fysieke aanwezigheid verlangen. Voor wie buiten Spanje woont, is de volmacht via consulaat of lokale notaris daarom meestal de meest voorspelbare weg.
Financiert u met een hypotheek, dan kan een gevolmachtigde de hypotheekakte tekenen, mits de volmacht daarvoor uitdrukkelijk bevoegdheid geeft en de bank dat accepteert. Daarnaast schrijft de wet een notariële transparantieakte voor, uiterlijk de dag vóór ondertekening, waarbij u of uw vertegenwoordiger aanwezig moet zijn. Meer op de pagina financiering.
Het NIE zonder te reizen
Het NIE (número de identidad de extranjero), het fiscale identificatienummer voor buitenlanders, is nodig om de koop af te ronden, belastingen te betalen en de woning in te schrijven. U vraagt het aan bij het Spaanse consulaat in uw land, via een gevolmachtigde in Spanje of persoonlijk in Spanje. Gebruikelijk zijn het formulier EX-15, uw paspoort, een onderbouwing van de reden (bijvoorbeeld het arrascontract) en de leges via formulier 790, code 012. Via een consulaat duurt het in de praktijk indicatief twee tot zes weken. Het NIE is persoonlijk en blijvend en geeft geen verblijfsrecht. Begin er daarom vroeg mee: het is de stap die de meeste vertraging veroorzaakt.
De woning beoordelen zonder er te zijn
De formaliteiten zijn op afstand goed te regelen; de aankoopbeslissing vraagt meer zorg.
- Vraag een live videogesprek in de woning, geen bewerkte video, en stel gerichte vragen.
- Laat ook de omgeving zien: straat, toegang, geluid en afstanden.
- Vraag een plattegrond met maten naast de foto's.
- Laat bij een bestaande woning een onafhankelijke bouwkundige keuring uitvoeren.
- Laat uw advocaat het juridisch onderzoek afronden vóór u de arras tekent.
Bij nieuwbouw op plan beoordeelt u de technische omschrijving, de tekeningen en de bankgaranties voor uw aanbetalingen. Twijfelt u tussen twee gebieden, dan is een kort bezoek vaak goedkoper dan een verkeerde aankoop.
Veelgemaakte fouten
- Een onvolledige volmacht, waardoor de ondertekening op het laatste moment niet doorgaat.
- Geen hypotheekbevoegdheid in de volmacht opnemen terwijl u financiert.
- Het NIE te laat aanvragen.
- Een gevolmachtigde kiezen die verbonden is aan de verkoper of de projectontwikkelaar.
- Het wisselkoersrisico negeren als uw inkomen niet in euro is.
- De volmacht na inschrijving niet beperken of intrekken.
Hoe CostaVista u begeleidt
CostaVista begeleidt kopers die niet in Spanje wonen bij het hele traject op afstand: van een selectie die past bij uw budget en live bezichtigingen via video tot de afstemming met uw onafhankelijke advocaat over NIE, volmacht en ondertekening. Bekijk ons aanbod of neem contact met ons op.
Algemene informatie, stand oktober 2026. Dit is geen juridisch, fiscaal of financieel advies; laat u voor uw eigen situatie adviseren door een onafhankelijke specialist.